Términos y Condiciones de Servicios Turísticos
✓ Cumplimiento Ley 300 de 1996
✓ Protección al Consumidor - Ley 1480 de 2011
1. Información de la Empresa
🏢 Razón Social: Colombia Explore S.A.S.
📍 Dirección: Calle 100 #15-20, Piso 5, Bogotá D.C., Colombia
📞 Teléfono: +57 1 800 7777
📧 Email: info@colombiaexplore.co
🆔 NIT: 900.XXX.XXX-X
📋 RNT: XXXXX (Registro Nacional de Turismo)
2. Marco Legal
- Ley 300 de 1996 - Ley General de Turismo
- Ley 1480 de 2011 - Estatuto del Consumidor
- Decreto 2438 de 2010 - Reglamentación agencias de viajes
- Resolución 3860 de 2015 - Ministerio de Comercio
3. Servicios Ofrecidos
🌎 Nuestros Servicios
- ✈️ Paquetes turísticos nacionales en Colombia
- 🏨 Reserva de hoteles y alojamiento
- 🚐 Transporte turístico terrestre
- 👨🏫 Guías turísticos profesionales
- 🎒 Tours personalizados
- 🏛️ Actividades culturales y de aventura
4. Destinos Principales
- Cartagena de Indias: Ciudad amurallada y playas del Caribe
- Bogotá: Capital cultural y La Candelaria
- Medellín: Ciudad de la eterna primavera
- San Andrés: Mar de 7 colores
- Eje Cafetero: Paisaje cultural cafetero
- Santa Marta & Tayrona: Playa y naturaleza
5. Proceso de Reserva
5.1 Solicitud
- Completar formulario en línea o contacto telefónico
- Especificar destino, fechas y número de personas
- Recibir cotización detallada en 2 horas
5.2 Confirmación
- Pago del 50% como anticipo para confirmar reserva
- Recepción de voucher de confirmación
- Itinerario detallado del viaje
6. Precios y Condiciones de Pago
💰 Estructura de Precios
| Destino | Duración | Precio Desde (COP) |
|---|---|---|
| Cartagena | 4 días / 3 noches | $1.850.000 |
| Bogotá | 3 días / 2 noches | $1.150.000 |
| Medellín | 4 días / 3 noches | $1.280.000 |
| San Andrés | 5 días / 4 noches | $2.450.000 |
| Eje Cafetero | 5 días / 4 noches | $1.450.000 |
* Precios por persona en acomodación doble. Sujeto a disponibilidad.
6.1 Métodos de Pago
- 💳 Tarjetas de crédito y débito (Visa, Mastercard, American Express)
- 🏦 Transferencia bancaria
- 💵 Efectivo en oficina
- 📱 PSE (Pagos Seguros en Línea)
6.2 Forma de Pago
- Anticipo: 50% al momento de la reserva
- Saldo: 50% restante 15 días antes del viaje
7. Qué Incluyen Nuestros Tours
7.1 Servicios Incluidos
- 🏨 Alojamiento en hoteles seleccionados (3★ o 4★)
- 🚐 Transporte terrestre según itinerario
- 🍽️ Alimentación especificada (desayunos, almuerzos o cenas)
- 👨🏫 Guías turísticos profesionales
- 🎫 Entradas a atracciones mencionadas
- 🛡️ Seguro de asistencia en viaje
- 📞 Asistencia 24/7 durante el tour
7.2 NO Incluido
- ✈️ Vuelos (excepto si se especifica)
- 🍹 Bebidas alcohólicas
- 💆 Gastos personales y propinas
- 🏥 Gastos médicos no cubiertos por el seguro
- 🎁 Compras personales y souvenirs
8. Políticas de Cancelación
⚠️ IMPORTANTE - Cancelaciones
- Más de 30 días antes: Reembolso del 90%
- 15-30 días antes: Reembolso del 50%
- 7-14 días antes: Reembolso del 25%
- Menos de 7 días: No hay reembolso
8.1 Modificaciones
- Cambios de fecha: Permitidos hasta 15 días antes (sujeto a disponibilidad)
- Cambios de destino: Posibles con ajuste de precio
- Cambios de nombre: Permitidos hasta 7 días antes
9. Responsabilidades del Cliente
- 📄 Tener documentos de identidad vigentes
- 💉 Cumplir con requisitos de salud si aplican
- ⏰ Presentarse puntualmente según itinerario
- 🎒 Cuidar sus pertenencias personales
- 🤝 Respetar las normas del tour y otros viajeros
- 📱 Mantener comunicación con guías
10. Responsabilidades de Colombia Explore
- ✅ Prestar servicios según lo contratado
- 🏨 Garantizar calidad de hoteles y servicios
- 👨🏫 Proveer guías profesionales capacitados
- 🛡️ Gestionar seguros de viaje
- 📞 Brindar asistencia 24/7
- ⚡ Resolver incidencias durante el tour
10.1 Limitaciones
Colombia Explore NO se hace responsable de:
- Retrasos o cancelaciones de vuelos por aerolíneas
- Condiciones climáticas adversas
- Pérdida de documentos o pertenencias personales
- Accidentes por negligencia del viajero
- Huelgas o situaciones de fuerza mayor
11. Seguros
11.1 Seguro Básico Incluido
- Asistencia médica de emergencia
- Repatriación sanitaria
- Pérdida de equipaje (cobertura limitada)
11.2 Seguros Recomendados
- Seguro de cancelación de viaje
- Seguro de enfermedades preexistentes
- Seguro para deportes de aventura
12. Menores de Edad
- Deben viajar acompañados de adulto responsable
- Permiso notarial si viajan sin padres
- Descuentos: Niños 2-11 años (20% descuento)
- Menores de 2 años: Gratis (sin servicios)
13. Fuerza Mayor
En caso de situaciones de fuerza mayor (desastres naturales, orden público, pandemias), Colombia Explore se reserva el derecho de modificar o cancelar tours, ofreciendo alternativas o reembolsos según la situación.
14. Protección al Consumidor
Como consumidor, tienes derecho a:
- Recibir información clara y veraz
- Presentar reclamaciones ante la Superintendencia de Industria y Comercio
- Derecho de retracto (según Ley 1480 de 2011)
- Protección de datos personales
15. Solución de Controversias
📞 Proceso de Quejas y Reclamos
- Contactar servicio al cliente: info@colombiaexplore.co
- Plazo de respuesta: 15 días hábiles
- Si no hay solución: Superintendencia de Industria y Comercio
16. Modificaciones a estos Términos
Colombia Explore se reserva el derecho de modificar estos términos. Las modificaciones serán publicadas en nuestro sitio web.
17. Contacto
📧 Email General: info@colombiaexplore.co
📧 Reservas: reservas@colombiaexplore.co
📧 Quejas: quejas@colombiaexplore.co
📞 Teléfono: +57 1 800 7777
💬 WhatsApp: +57 316 XXX XXXX
⏰ Horario: Lun-Vie 8AM-7PM, Sáb 9AM-2PM
Última actualización: Noviembre 2024
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